PakuOvelle.com on alusta asti pyrkinyt saumattomaan asiakaspalveluun. Yhtiö oli modernin asiakaspalvelujärjestelmän tarpeessa, jolla pystyttiin varmistamaan mahdollisimman korkea tavoitettavuusaste ja ensi luokkainen asiakaskokemus.

Tänä päivänä Pakuovelle.com tarjoaa asiakkailleen ympärivuorokautisen puhelinpalvelun. Yhteistyössä Cuuman kanssa luotiin yksinkertainen, valtakunnallinen puhelinnumero, joka hyödyntää automatisaatioita tilanteesta ja ajankohdasta riippuen.

Älykäs puhelinvaihde ja tiketöintijärjestelmä on toteutettu niin, että soittajaa tiedotetaan tarvittaessa varaustilanteesta ja puhelut ääniohjautuu kellonajoista riippuen oikeille henkilöille. Asiakastieto on nopeasti saatavilla kanavasta riippumatta.

Asiakaspalvelunsa laatu varmistetaan automaattisilla tyytyväisyyskyselyillä asiakaskohtaamisten jälkeen.

PakuOvelle.com:in kokemuksia Cuuma Communication Oy:stä

PakuOvelle.com on kotimainen vuonna 2004 perustettu yhtiö, joka tavoittelee markkinajohtajuutta lyhytaikaisessa pakettiauton vuokrauksessa pääkaupunkiseudulla. PakuOvelle.com tuli nimensä mukaisesti tunnetuksi pakettiautojen vuokrauksesta. Tänä päivänä yhtiön visio on toimia muuttajan tavaratalona, josta asiakkaat saavat yksinkertaisesti ja kustannustehokkaasti kaikki muuttamiseen liittyvät palvelut: muuttolaatikot, pakettiauton, pienvaraston sekä kotisiivouksen.

Pakuovelle.com tarjoaa asiakkailleen ympärivuorokautisen puhelinpalvelun. Sille luotiin yhteistyössä Cuuman kanssa yksinkertainen, valtakunnallinen puhelinnumero, joka hyödyntää automatisaatioita tilanteesta ja ajankohdasta riippuen.  Lue lisää Cuuman ja PakuOvelle.comin yhteistyöstä.

Meillä asiakaspalvelu on aina ollut keskiössä ja Cuuman välineillä meillä on paljon parempi mahdollisuus palvella asiakkaita, kun kaikki tieto on yhdessä paikassa

Cuuma on toteuttanut helppokäyttöisen, tehokkaan sekä 24/7 -periaatteella toimivan puheratkaisun. Ratkaisussa on hyödynnetty ääniohjausvalikoita aivan uudella periaatteella, joka mahdollistaa puheluiden tehokkaan lajittelun sekä ohjailun oikeille tahoille.

Cuuman avulla PakuOvelle.com on modernisoinut asiakaspalvelunsa, mikä on ollut merkittävä kasvun mahdollistaja ja kilpailuetu. Luopuneidenhallinnan ansiosta yrityksen tavoitettavuus aste on täydet 100%. Luotettava asiakaspalvelu tekee PakuOvelle.com:in asiakkaiden muuttamisesta ongelmatonta ja apu on tarvittaessa aina saatavilla.

Verkkokauppa.comin asiakaspalveluympäristön haasteisiin kuului normaalitilanteista poikkeavien suurien puhelupiikkien hallinta, räätälöitävä ja muihin järjestelmiin integroitu raportointi sekä tiketöintijärjestelmän saumaton integraatio osaksi puhelinasiakaspalvelua. Tyypillinen puhelupiikki Verkkokauppa.comilla tarkoittaa jopa 6000 yhteydenottoa per tunti ja käytettävän järjestelmän tulee voida toimia näissä olosuhteissa normaalisti.

Tyytyväisyyttä tulee voida mitata asiakkaan useista eri kohtaamisista ja palautteeseen halutaan sisältyvän paljon taustatietoa tapahtumista, kuten esimerkiksi käsittelijä, palvelusarja sekä jonotusaika ennen vastausta.

Cuuman järjestelmä mahdollistaa tehokkaan ruuhkanhallinnan älykkäillä työkaluilla, jotka takaavat samalla tarvittavan työskentelyrauhan ja asiakastiedottamisen ruuhkatilanteissa. Asiakaspalvelutuotteet yhdessä Cuuman operaattoriteknologian kanssa mahdollistavat ruuhkatilanteen purkamisen useiden tuhansien jonottajien osalta minuutissa.


Verkkokauppa.comin asiakaspalvelun palvelutaso tavanomaisina päivinä on kiitettävällä tasolla, vaikka puheluita on kymmeniä tuhansia kuukausittain. Monikanavaisena asiakaspalvelukeskuksena tapauksia käsitellään satoja tuhansia vuodessa, jolloin automaatiot järjestelmien välillä nousevat tärkeään asemaan.



Verkkokauppa.comin kokemuksia Cuumasta

Suomen tunnetuin, suosituin ja vierailluin verkossa toimiva vähittäiskauppa.

Verkkokauppa.com Oyj on perustettu vuonna 1992 ja sen pääkonttori sijaitsee Jätkäsaaressa, Helsingissä. Verkkokauppa.com on listattu Nasdaq First North Finland -markkinapaikalle ja sen palveluksessa työskentelee yli 550 työntekijää. Yhtiöllä on neljä jättimyymälää ja yli 65 000 tuotetta. Asiakaspalvelu, päävarasto ja päähuolto sijaitsevat Helsingissä.

Verkkokauppa teki huikean nousun vuonna 2017 nostamalla liikevaihtoaan yli 60 miljoonalla eurolla. Verkkokauppa.com on tutkitusti Suomen suosituin verkkokauppa.

Yhteistyön myötä asiakaskokemus sekä työnteon helppous on saatu nostettua uudelle tasolle.

Tarja Hartikainen, Asiakaspalvelupäällikkö

Cuuma mahdollisti automaatiot Verkkokaupan eri järjestelmien välillä, mikä on säästänyt merkittävän määrän sisäisten sovellusten kehitystyötä ja asiakapalvelun aikaa. Lisäksi Cuuma on osoittanut toimintavarmuuden tilanteissa, joissa samanaikaisia sisääntulevia puheluita on ollut tuhansia.

Cuuman saumaton integraatio Zendesk-tiketöintijärjestelmään erotti Cuuman kilpailijoistaan ja oli niin sanotusti se viimeinen silaus lupaavalle yhteistyölle. Vaivaton käyttöönotto ja tehokas koulutus olivat myös vahva esimerkki palveluhalukkuudesta.

Yhteistyön myötä asiakaskokemus sekä työnteon helppous on saatu nostettua uudelle tasolle. Helposti muokattavat ja selkeät kojelaudat ja raportointityökalut auttavat arjen seurannassa.

Cuuman ratkaisulla puhelumassojen hoito saatiin tuotua uudelle tasolle, jolla oli suora vaikutus asiakaskokemuksen parantumiseen. Automaatioiden sekä integraatioiden avulla tapauksia kyetään nyt hoitaamaan samoilla resursseilla enemmän kuin koskaan aiemmin. 


Verkkokauppa.com lähettää yli 10 000 tyytyväisyyskyselyä kuukaudessa. Tekstiviestien avausprosentti on huimat 48% ja asiakastyytyväisyys 9/10! Työntekijät nauttivat helppoudesta, kun eri ohjelmien välillä ei tarvitse pomppia.

Vastuulääkäripalvelun tärkein arvo on luotettavuus: yhtäkään puhelua ei voi jättää hoitamatta. Ympärivuorokautinen puhelinpalvelu vähentää turhia päivystyskäyntejä luoden merkittäviä kustannussäästöjä. Se tuo myös turvaa potilaille, sillä hoito-ohjeen saa nopeasti etänä, mikäli liikkuminen lääkärin vastaanotolle on haasteellista. 

Kaksi vuotta sitten Pihlajalinna Etälääketieteen silloinen puhelinjärjestelmä ei pysynyt enää liiketoiminnan kehityksen mukana.

Cuuman tuotevalikoimasta on luotu tarpeeseen sopiva kokonaisuus. Vastuulääkäripalvelu rakentuu vahvasti älykkään Cuuman tarjoaman asiakaspalvelujärjestelmän ympärille, jossa automatiikka on korvannut perinteisen vaihteenhoitajan. Linjoja on kolme: hätälinjan puhelut yhdistetään suoraan päivystävälle lääkärille ja kaksi muuta linjaa aktivoivat takaisinsoittopalvelun. 

Lääkärien työn helpottamiseksi Cuuma tarjosi kokonaisvaltaisen kustomoidun käyttöliittymän jolla korvattiin useita käytössä olleita järjestelmiä. Näin yksinkertaistettiin toistuvia prosesseja ja tehostettiin ajankäyttöä huomattavasti. Asiakaspalvelujärjestelmä on integroitu tuntivuorojen suunnittelutyökaluun ja automaatio hoitaa päivystyslistoihin lisäämisen. Automaattimuistutukset lähtevät lääkärille ennen työvuoroa. Mikäli niitä ei kuitata, lähtee tieto koordinaattorille, joka voi siirtää työvuoron toiselle vapaalle lääkärille. 

Parantaakseen asiakaskokemusta, puheluiden jälkeen lähetetään Cuuman kautta asiakastyytyväisyyskysely SMS-viestinä. Palaute yhdistyy automaattisesti puhelun tietoihin kuten jonotusaikaan, asiakaspalvelijaan ja ajankohtaan.

112-kriittistä hoitoa vuoden jokaisena päivänä

Pihlajalinna Etälääketieteen Vastuulääkäripalvelu hoitaa vanhainkoteja ja kotihoidonpotilaita ympäri Suomen. Säännölliset hoitokartoitukset tehdään paikan päällä ja nopea etäapu puhelimitse luo turvaa kaikkina vuorokauden aikoina. Pihlajalinna Etälääketieteen kehittämä vastuulääkäripalvelu on ollut edelläkävijä Suomen terveydenhuollon palvelurakenteen uudistamisessa.

Aloimme kartoittaa uutta kumppania, joka pystyisi rakentamaan meidän näköisemme järjestelmän. Cuuma onnistui siinä. Saimme älykkään puhelinvaihteen, joka on integroitu sekä työvuorosuunnittelu- että raportointityökaluumme. Tämä on ollut kasvumme avaintekijä

Älykkään teknologian avulla Pihlajalinna Etälääketiede voi tarjota asiakaslähtöistä palvelua kustannustehokkaasti. "Cuuman yhteistyön myötä liiketoimintamme on tehostunut huomattavasti: säästämme sekä aikaa että rahaa. Lisäksi arkinen työskentely on mielekästä, kun robotti pitää huolen siitä, että jokainen työvuoro ja takaisinsoitto potilaalle tulee hoidettua yhtäläisellä varmuudella”, Joachim kiittelee. 

112-kriittisen hoidon tarjoaminen vuoden jokaisena päivänä vaatii järjestelmältä ja yhteistyökumppanilta ehdotonta luotettavuutta. “Olemme erittäin tyytyväisiä yhteistyöhön Cuuman kanssa. Meidän liiketoiminnassamme ei ole yksinkertaisesti varaa siihen, että järjestelmä koskaan kaatuisi. Ja näin ei ole Cuuman myötä tapahtunutkaan. Luotettava ylläpito mahdollistaa sen, että olemme aina asiakkaidemme saatavilla”, Joachim toteaa.

Cuuma on tuottanut toistakymmentä asiakaspalveluryhmää kattavan puheratkaisun raportointeineen Lippupisteelle. IP-pohjaisen puheratkaisun ansiosta fyysisellä sijainnilla ei ole merkitystä.

Asiakaspalveluun tehoja automatisoidulla järjestelmällä

Lippupiste Oy on Suomen suurin lipunvälitysyritys, jonka kanavien kautta myydään vuosittain noin viisi miljoonaa lippua yli 18 000 teatteri-,  kulttuuri-, viihde- tai urheilutapahtumaan. Lippupiste tarjoaa myös lipunmyynnin järjestelmä- ja tukipalveluita tapahtumanjärjestäjille.  Lippupiste panostaa laadukkaaseen ja kattavaan asiakaspalveluun yli 50 ammattilaisen voimin. Lippupisteen omistaa Euroopan johtava  lipunvälitysyritys, saksalainen CTS Eventim AG joka toimii 19 maassa ja välittää vuosittain yli 80 miljoonaa lippua yli 100 000 tapahtumaan.

Asiakaspalveluun tehoja automatisoidulla järjestelmällä.

”Pidämme muutaman kerran vuodessa antoisan strategiapalaverin Cuuman kanssa jossa kerromme haaveistamme puhejärjestelmän ominaisuuksien osalta. Usein muutamaa viikkoa myöhemmin haaveemme on toteutettu.”

Automatisoitu ja puhelinjärjestelmään integroitu asiakkuudenhallintajärjestelmä tehostaa asiakaspalvelun työtä lukemattomilla minuuteilla päivittäin.

Asiantuntemuksemme ja teknologiamme avulla voit tarjota entistäkin parempia asiakaskokemuksia ja tehostaa samalla päivittäisiä rutiineja. Ota yhteyttä ja pyydä ilmainen etäkartoitus. 

Haluaisitko kehittää yrityksesi asiakaspalvelua?

54% kuluttajista toivoo useimmilta yrityksiltä nykyistä parempaa asiakaskokemusta. Nopeutta, helppoutta sekä palvelun ystävällisyyttä ja avuliaisuutta pidetään tärkeimpinä asioina. (PWC:n tutkimus)

Tämän päivän kuluttajat haluavat yritysten kanssa asioidessaan samankaltaista vuorovaikutusta kuin mihin he ovat tottuneet ystäviensä ja perheensä kanssa. He vaihtelevat mieltymyksensä mukaan kanavasta toiseen odottaen, että keskustelu jatkuu siitä, mihin se on viimeksi jäänyt. Vaikka saumaton ja monikanavainen viestintä onkin todellisuutta yksityiselämässä, HubSpotin mukaan jopa 78% kuluttajista kokee, että sama toteutuu yritysten kanssa asioidessa vain harvoin tai ei ollenkaan. 

Miten sitten lähestyä asiakaskokemuksen kehittämistä? Prosessi voidaan halkoa esimerkiksi viiteen perusasiaan. 

Asiakaspalvelun suunnittelussa huomioidaan ensin liiketoimintamalli: millaisissa asioissa, kuinka usein sekä missä kanavissa asiakkaat ottavat tyypillisesti yhteyttä? Kuinka kriittistä nopea vastauksen saaminen on potentiaaliselle tai nykyiselle asiakkaalle? Millaisia eroja on asiakasryhmien välillä? Kilpailija-analyysin kautta voidaan tarkastella toimialan keskiarvoja ja kohderyhmän odotuksia. 

Hyvän asiakaspalvelun lähtökohta on pitää yhteydenottokanavat helposti löydettävissä. Etenkin isoilla yrityksillä on tapana piilottaa asiakaspalvelun numero nettisivuilta ja ohjata asiakasta loputtomasti usein kysyttyihin kysymyksiin. 

Lisäksi asiakkaan tulisi tietää, millaista palvelua tai toimenpiteitä missäkin kanavassa on odotettavissa. Selkeät ohjeistukset vähentävät turhautumista ja asiakasta ei jouduta pompottelemaan numerosta toiseen. 

Jatkuva asiakaspalautteen kerääminen auttaa kehittämään palvelun laatua. Kun palaute yhdistyy todellisiin palvelutapauksiin, on palvelun taso analysoitavissa tarkasti: esimerkiksi miten palvelukanava, asiakasprofiili, yhteydenoton tyyppi tai asiakaspalvelija vaikuttavat asiakastyytyväisyyteen.

2. Automatisoinnilla resurssien optimointi

Kun työntekijöiltä poistetaan niin sanottu turha työ, vapautuu enemmän resursseja itse asiakaspalveluun. Pientoimenpiteet, kuten ajanvaraukset ja tilauksen peruutukset voidaan automatisoida täysin. Henkilökohtaista apua tarvitaan vasta vaativammassa asioinnissa. 

Automaatioilla myös jonotusaika voidaan hyödyntää tarjoamalla asiakkaalle lisätietoa tai keräämällä häneltä jo valmiiksi jäsennumeron, asiakasnumeron tai muun tiedon. 

Tärkeintä asiakaspalvelun automatisoinnissa on ymmärtää, miten asiakkaalle voidaan tarjota eniten lisäarvoa. Kaikkia osa-alueita ei ole tarkoitus automatisoida. On myös suositeltavaa tarjota mahdollisuuksien mukaan rinnakkaisia tapoja: siinä missä osa asiakkaista arvostaa ripeää asiointia robotin kanssa, on osa valmis odottamaan pitkänkin aikaa vain saadakseen ihmisen langan päähän. 

Yritys on niin luotettava kuin millä tasolla se suoriutuu antamistaan asiakaslupauksista. Mikäli markkinoinnissa luvataan yhteydenotto kahdessa työpäivässä, tulisi tämän olla standardi eikä vain toivetila. 

Luotettavuus ei kuitenkaan ole sitä, että tarjotaan nopeita vasteaikoja, joilla ei ole mitään tekemistä käsittelyaikojen kanssa. Osa yrityksistä vastaa jokaiseen puheluun keskimäärin 30 sekunnissa, mutta sen jälkeen sinut ohjataan odotusjonoon 10 minuutiksi.  

Teknologian avulla voidaan vähentää inhimillisten virheiden määrää ja varmistaa tasalaatuinen palvelu. 

Esimerkiksi jos pitkään odottanut asiakas lopettaa jonottamisen, voidaan hänen tietonsa kerätä automaattisesti ja luoda niistä tehtävä asiakaspalvelijalle.

Tai jos asiakkaan reklamaatio laitetaan eteenpäin ja hänelle luvataan vastaus viimeistään viikon sisällä, voidaan tehtävälle luoda määräaika, josta muistutetaan ensin tehtävän käsittelijää ja sitten esimerkiksi koko osastoa, jotta asiakaslupaus varmasti täytetään. 

4. Työntekijöiden valtuuttaminen ja pelisilmä 

Mitä tehokkaampaa asiakaspalvelijan päivittäinen työ on, sitä parempaa asiakaspalvelua hän voi tarjota. Esimerkiksi kun uuden soittajan tiedot saadaan tallennettua asiakastietoihin automaattisesti, vähenee päivittäisten rutiinien määrä. 

Perusasioiden ohella on tärkeää tuntea yrityskulttuuri, asiakaspalvelun toimintaperiaatteet ja tavoitteet sekä oman toimivallan rajat. Kannustetaanko asiakaspalvelijaa ilahduttamaan asiakkaita luovilla päätöksillä vai hidastetaanko prosesseja kierrättämällä päätökset monessa portaassa? 

Usein pelisilmä ja toiminnan nopeus ratkaisee, sillä esimerkiksi reklamaatiotapauksissa asiakas saattaa olla tyytyväinen paljon pienempään korvaukseen, kunhan asia vain ratkeaa nopeasti. 

Pitkäaikaiselle asiakkaalle taas voidaan tarjota sitoutuneisuuteen perustuvaa joustavuutta. Tärkeää on, että asiakaspalvelijalla onkin aina pääsy asiakkaan tietoihin ja hän osaa arvioida tilanteeseen sopivimman toimintatavan. 

Kun kaikki halutut toiminnot on kasassa, on aika miettiä, voisiko kokonaisuutta yksinkertaistaa jotenkin. Usein isossa roolissa ovat järjestelmävalinnat: tiedon kulkeminen niiden välillä ja päällekkäisten järjestelmien määrän vähentäminen. 

Mitä enemmän toimintoja tapahtuu yhden alustan kautta, sitä vähemmän työntekijöiden aikaa menee kirjautumisiin ja tiedon etsimiseen. Asiakasta ei pallotella paikasta toiseen, eikä häneltä kysytä uudelleen tietoja, jotka olisivat jo valmiina taustajärjestelmissä. 

Yksinkertaistamisen apuna on myös datan keruu ja mittaaminen. Monella yrityksellä ei ole täysin selvää kuvaa siitä, kuinka paljon asiakaspalvelu vie aikaa kokonaisuudessaan, sillä mittaaminen on jakautunut useaan eri kanavaan. 

Keräämällä jatkuvaa tietoa asiakaspalvelun tilasta voidaan resurssoida enemmän tyypillisiin ruuhkapiikkeihin ja pyrkiä keskittymään esimerkiksi niiden kanavien kehitykseen, joissa yhteydenottoja tulee eniten tai jotka nähdään liiketoimintakriittisimpinä. 

Yksinkertaistamalla säästetään kaikkien osapuolten aikaa ja hermoja. Sujuva asiointi onkin yksi merkittävimpiä menestystekijöitä palveluita tuottaessa.

Haluaisitko tarjota asiakkaillesi parempaa palvelua, mutta et tiedä mistä lähteä liikkeelle? Nappaa asiantuntijamme vinkit. 

54% kuluttajista toivoo useimmilta yrityksiltä nykyistä parempaa asiakaskokemusta. Miten sitten lähestyä sen kehittämistä? Nappaa Cuuman vinkit. 

Viisi askelta parempaan asiakaskokemukseen | Blogi

Viisi askelta parempaan asiakaskokemukseen 

Tutustu avoimiin työpaikkoihimme tai ota rohkeasti yhteyttä kysyäksesi lisää uramahdollisuuksista. 

Anton valmistui Aalto-yliopiston teknillisestä korkeakoulusta diplomi-insinööriksi pääaineenaan konetekniikka. Mediatekniikan sivuaineen kautta syntyi innostus webin kehittämiseen. 

“Opiskeluaikoina muiden kiroillessa pakollista Java-kurssia huomasin, että itse salaa tykkäsin siitä”, Anton naurahtaa.

Pian hän aloittikin Flash-pelien kehittämisen muun muassa Buu-klubbenille, minkä jälkeen ura jatkui Ylelle sekä sittemmin KFS Medialle ohjelmistokehityksen parissa.

Vuosien varrella Anton on kerryttänyt monipuolista kokemusta erilaisista liiketoiminnallisista tavoitteista ja projektimalleista. Hän on oppinut, että kauniin koodin lisäksi ohjelmistokehityksessä ratkaisevat hyvä tiimityöskentely sekä avoin viestintä. 

“Jotta devaaja voi aidosti ymmärtää, millaista ongelmaa yritetään ratkaista, tulisi hänen päästä mukaan jo suunnitteluvaiheeseen. Muuten jää epäselväksi, mikä on koodin tavoite: ei nimittäin riitä että tuote toimii vaan käyttökokemuksen pitää olla sujuva ja tuottaa loppukäyttäjälle hyvää oloa.” 

Antonin mielestä palkitsevinta onkin päästä näkemään, miten loppukäyttäjä aidosti käyttää tuotetta. Tämä on merkityksellinen oppimiskokemus, joka tarjoaa uusia oivalluksia sekä motivaatiota itsensä kehittämiseen. 

Cuumalla Anton aloitti 2017 Head of Developmentin roolissa.

“Yksi tavoitteistani oli tuoda enemmän automaattista testausta osaksi kehitystä. Voidaankin sanoa että tämä on onnistunut ja lisännyt tuotteen luotettavuutta sekä kehityksen nopeutta.” 

Anton koki pääsevänsä nopeasti mukaan rentoon ja huumorintajuiseen työporukkaan, jossa vastuuta ja vapautta on saanut aina riittävästi. 

“Parasta on ollut se, että täällä halutaan kehittyä. Ei todellakaan jäädä laakereille lepäämään ja koko ajan pyritään parantamaan sekä tuotetta että liiketoimintaa, mutta myös työntekijöiden hyvinvointia.” 

Erityisesti Anton nauttii työtehtävänsä monipuolisuudesta sekä siitä, että on saanut sukeltaa uuteen alaan, jossa hän pääsee auttamaan asiakasyrityksiä kehittämään asiakaskokemusta. Erilaiset rajapinnat sekä teknologiat kuten IP-puhelinjärjestelmä ovat tulleet tutuiksi. 

“Nykypäivän trendinä on monikanavainen asiakaspalvelu ja järjestelmien yhteenliittäminen. Monipuoliset ja selkeät rajapinnat ovat keskiössä.” 

Työpaikan kulttuurista kertoo Antonin mielestä se, että työntekijöitä kannustetaan liikkumiseen. Anton kertoo hyödyntävänsä liikuntaedun jääkiekkoharrastuksessaan, jonka kausimaksut Cuuma maksaa. 

Myös etätyö helpottaa arkea ja tuo sopivasti liikkumavapautta. 

“Käytän kyllä etätyön mahdollisuutta silloin tällöin. Juuri viime viikolla tein etäpäivää Teneriffalta käsin surffauksen lomasta."

Haluaisitko mukaan luomaan Suomen parhaimpia asiakaskokemuksia? Haemme nyt kokenutta ohjelmistokehittäjää.


Avoin työpaikka: Full Stack Developer >>

Anton Hemnell, 40, Cuuman Head of Development on full stack -kehityksen pariin tiensä löytänyt diplomi-insinööri, jonka mielestä hyvä koodi on kaunista ja palvelee aina loppukäyttäjää.

Tärkeintä devauksessa on loppukäyttäjän hyvä olo 

Älykäs puhelinvaihde on yrityksen yhteydenpidon ydin: sen avulla ohjaat puheluita sekä automatisoit asiakaspalvelun vaiheita ja mittaat palvelun laatua.

Ohjaa puhelut oikeille henkilöille, nopeuta asiakaspalvelua automaatioilla ja mittaa puheluiden palvelutasoa. Cuuman pilvikäyttöistä puhelinvaihdetta käytät haluamallasi päätelaitteella. Ominaisuudet ja näkymä ovat helposti skaalattavissa mobiilikäyttäjistä aina vaativiin vaihteenhoidon tarpeisiin asti. 

Puhelinvaihteen analytiikan avulla ymmärrät paremmin asiakkaitasi ja kehität palvelun laatua. 

Tehosta asiakaspalvelua palveluryhmillä 

Palveluryhmien avulla voidaan helposti ohjata puhelu samanaikaisesti useampaan numeroon tai usealle käyttäjälle. Voit luoda erilaisia soittostrategioita: ohjaa puhelut yhtäaikaisesti, vuorotellen tai esimerkiksi pisimpään vapaana olleelle asiakaspalvelijalle. Käyttäjiä voidaan myös priorisoida asettamalla heille taitotasot. 

Saapuva puhelu voidaan ohjata samanaikaisesti useampaan numeroon, jolloin tavoitettavuus paranee. Ensimmäisenä puheluun vastannut katkaisee soiton muilta.

Puhelut voidaan ohjata samanaikaisesti useampaan numeroon (matka-/lankapuhelin)  

Soittoryhmän kokoa ei ole rajoitettu: valitse vaikka 10 eri numeroa.

Soittoryhmiä muokataan helposti www-hallintasivuilta. 


Luo soittoketjuja tavoitettavuuden parantamiseksi

Soittoketjuilla voidaan tehdä useampia soitonsiirtoja.  

Yritykseen saapuva puhelu voidaan ketjuttaa useampaan numeroon, jolloin tavoitettavuus paranee. Ensimmäisenä puheluun vastannut katkaisee soittoketjun.

Puhelut voidaan ketjuttaa useampaan numeroon (matka- tai lankapuhelin).  

Soittoketjun kokoa ei ole rajoitettu: ketjuta puhelut vaikka 10 eri numeroon.  

Soittoketjuja muokataan helposti www-hallintasivuilta.


Puhelunauhoituksilla et jätä mitään muistin varaan

Nauhoittamalla puhelusi varmistat, ettei mikään yksityiskohta käydyistäsi keskusteluista pääse unohtumaan. Ota asiakastilaukset vastaan vaikka autossa, sillä voit jälkikäteen kirjata soittajan kysymykset ja tarpeet helposti ylös. 

Nauhoitteet toimivat myös puhelinneuvotteluiden pöytäkirjana - tarvittaessa voit palata tarkistamaan nauhotteista sovittuja asioita tai esimerkiksi koostaa yhteenvedon kaikkien käyttöön. 

Nauhoitteet ladataan helposti www-hallintasivuilta. 



Automaattivälittäjällä korvaat vaihteenhoitajan

Paranna tavoitettavuutta ja tehosta liiketoimintaasi automaattivälittäjällä (IVR), joka ohjaa saapuvat puhelut haluamallasi tavalla. Et tarvitse enää vaihteenhoitajaa! 

Dynaaminen toiminto on täysin räätälöitävissä yrityksesi tarpeen mukaan. Kehoita soittajaa näppäilemään esimerkiksi numero 1, mikäli asia koskee myyntiä, tai numero 2, jos asia liittyy laskutukseen. 

Valintatieto välittyy tekstinä myös vastaanottajalle.

Soittajan valinnat voidaan ohjata ryhmiin ja ketjuihin.

Voit valita odotusmusiikin jonotuksen ajaksi.

Automatisoi tiedotteita tai poissaoloviestejä kellonajan mukaan

Yrityksesi voi joko automaattisesti tai manuaalisesti määritellä poissaoloviestin tai halutun palveluviestin kellonajan mukaisesti. 

Kellonajan mukaan toimivat aukiolotiedotteet: "Myymälämme on avoinna ma-pe klo 8-16.00." 

Poissaoloviesti arkipyhille: "Palvelemme seuraavan kerran ma 16.8."

Poikkeusaukioloajat: "Olemme poikkeuksellisesti suljettu ja normaalisti auki
jälleen huomenna.!

Poissaoloviestin voi liittää vastaajapalveluun: "Palvelemme arkisin klo 8-16.00. Voit jättää viestisi äänimerkin jälkeen, niin soitamme sinulle takaisin." 

Eri aukioloajat ja/tai erilliset tiedotteet kanta-asiakkaille.

Kellonajan, viikonpäivän ja päivämäärän mukaan ohjelmoidut tiedotteet.

Helppo tapa ohjata automaattisesti puhelut ulkoiseen vaihteenhoitoon.

Tiedotteet ovat helposti muokattavissa www-hallintasivuilta.

Kehitä asiakaskokemusta puheluerittelyillä

Luo kokonaiskuva yrityksesi puhelinkäyttäytymisestä ja asiakaspalvelun tasosta. Seuraa esimerkiksi keskimääräisiä jonotusaikoja ja puheluiden pituuksia. Voit luokitella tietoja käyttäjän, tyypin tai ajankohdan mukaan. 

Puheluerittelystä voi suodattaa tägejä ja asiakkaan jättämiä arvosteluarvosanoja. Käyttäjille annetaan pääsy puhelutapauksiin, jolloin puhelukommentointi voidaan ottaa käyttöön. 

Aktiivisesta puheluista tai puheluerittelystä kaivetusta puhelutapauksesta voidaan luoda yhteystieto, tehtävä tai tiketti.

Puheluerittelyt ovat loistava pohja raportoinnille.

Puheluerittelut voidaan toimittaa myös ulkoisiin raportointisovelluksiin. 

Erittelyistä voidaan suodattaa tapauksia kuten reklamaatiot.

Jokainen soittaja voi olla potentiaalinen asiakas 

Älykäs puhelinvaihde on yrityksen yhteydenpidon ydin: sen avulla ohjaat puheluita sekä automatisoit asiakaspalvelun vaiheita ja mittaat palvelun laatua. 

Cuuma on osoittanut toimintavarmuuden tilanteissa, joissa samanaikaisia sisääntulevia puheluita on ollut tuhansia

Cuuman välineillä meillä on paljon parempi mahdollisuus palvella asiakkaita, kun kaikki tieto on yhdessä paikassa

Cuuma varmistaa, että yritykselläsi on edellytykset Suomen parhaimpien asiakaskokemusten tuottamiselle.

Meille tärkeintä ovat tyytyväiset asiakkaat

Vähennä turhia yhteydenottoja näkemällä milloin ja miten kollegasi ovat käytettävissä.

Tilatiedoilla voidaan lisätä läpinäkyvyyttä koko henkilöstön kesken. Käyttäjä määrittää itse, voiko hänelle luoda tehtäviä, milloin ja millä tavoin hän on tavoitettavissa: esimerkiksi etänä puhelimitse tai kasvokkain toimistolla. Soittaja saa tiedon automaattisesti. Tilatietoja voidaan myös ajastaa ennalta esimerkiksi lomamatkan ajaksi. Näin työn kuormittavuutta voidaan hallita ja turhat yhteydenotot vähenevät. Vaihteenhoitajan työ helpottuu tai siltä voidaan välttyä kokonaan.

Yhdistä tilatiedot kalenterimerkintöihin

Tilatiedot voidaan tuoda myös automaattisesti esimerkiksi Microsoft Outlookista tai Google-kalenterista. 

Ajastaa tilatiedot lomamatkan tai sairasloman ajaksi, jolloin kollegat näkevät helposti paluuajan

Ajastaa toistuvat tauko- tai lounas-tilat, jolloin tila ei vahingossa unohdu aktiiviseksi 

Tarkastaa ovatko työntekijät saapuneet töihin ilman heidän työnsä keskeyttämistä  

Auttaa vaihteenhoitajan työtä: hän tarvittaessa muuttamaan muiden käyttäjien tilatietoja esimerkiksi sairasloman johdosta

Tilatiedoilla voidaan lisätä läpinäkyvyyttä koko henkilöstön kesken. Käyttäjä määrittää itse, voiko hänelle luoda tehtäviä, milloin ja millä tavoin hän on tavoitettavissa: esimerkiksi etänä puhelimitse tai kasvokkain toimistolla. Soittaja saa tiedon automaattisesti. 

Cuuma on säästänyt meiltä merkittävän määrän asiakaspalvelun aikaa

Cuuma varmistaa, että sinulla ja kollegoillasi on käytettävissänne juuri tarpeitanne vastaava palvelukokonaisuus.

Ilmaiset yrityksen sisäiset puhelut ja chat joustavaan yhteydenpitoon

Cuuman puhelinjärjestelmässä sisäiset puhelut ovat ilmaisia.  Päätelaitteena voidaan käyttää eri vaihtoehtoja sovelluksesta pöytäpuhelinmalleihin. Myös Cuuman helppokäyttöistä chat-palvelua voi käyttää tehokkaaseen kollegojen väliseen viestintään.

Joustavaa viestintää paikasta riippumatta 

Ottamalla käyttöön Cuuman asiakaspalvelujärjestelmän saat yrityksellesi ilmaiset sisäiset puhelut sekä kätevän chatin. Tutustu tuotteisiin! 

Sisäisen viestinnän työkalut | Tuotteet | Cuuma 

Tuo kaikki asiakaspolun vaiheet samaan näkymään ja kehitä asiakaskokemusta 

Asiakkaan palveleminen useassa eri kanavassa on vaativa kokonaisuus, jonka laadun tulee olla jatkuvasti mitattavaa. Mikäli yhteydenottomääriä, vaste- tai palveluaikoja ei seurata, syntyy asiakaspalvelukanaviin helposti pullonkauloja. 

Cuuman asiakaspalvelujärjestelmä kerää niin puheluiden, chatien, sisäisten tehtävien kuin sähköpostitikettienkin osalta tietoa luettavaksi ja raportoitavaksi. Raporttien avulla voidaan ymmärtää liiketoiminnalle kriittiset raja-arvot ja kehittää parempaa asiakaspalvelua.

Vapaasti räätälöitävä raportointityökalu kootaan palvelemaan jokaista asiakasta juuri heidän tarpeitaan varten. Raportit aktivoidaan halutuille käyttäjille: niissä voidaan näyttää käyttäjäkohtaisia ja yrityksen yhteisiä raportointinäkymiä. 

Raportit ja datan keruu ovat merkittävässä roolissa asiakastyytyväisyyden parantamisessa. Yhdessä niiden ja Cuuman asiakaspalvelutyökalujen kanssa asiakastyytyväisyyttä voidaan nostaa huomattavasti. Laajempiin raportointitarpeisiin, joissa liiketoiminnan muut luvut halutaan yhdistää, raportointi integroidaan yrityksen BI-sovelluksiin.

Mittaa ja kehitä asiakaskokemusta saumattomasti 

Kehitä asiakaspalvelua mittaamalla asiakaspalvelun vaiheita kokonaisuutena. Opit resurssoimaan paremmin sekä tarjoamaan nopeampaa ja henkilökohtaisempaa palvelua asiakkaillesi. Lue lisää Cuuman asiakaspalvelujärjestelmän raportoinnista. 

Asiakaspalvelun mittaaminen ja raportointi | Tuotteet | Cuuma

Meille tärkeintä on tyytyväiset asiakkaat

Paranna asiakastyytyväisyyttä näkemällä soittajan tiedot reaaliajassa. 

Pidä asiakkaan tiedot aina ajan tasalla. Cuuman avulla kaikkien kanavien keskustelut tallentuvat automaattisesti samalle asiakaskortille, jolloin keskustelu jatkuu saumattomasti aina siitä, mihin edellinen yhteydenotto jäi.

Asiakaspalvelija näkee jo puhelun aikana, onko soittajalla avoimia tikettejä, hoitamattomia soittopyyntöjä, onko hän jonottanut saamatta palvelua tai mistä asiasta hän on asioinut chatissa. 

Puhelutallennukset mahdollistavat myös aiempien puheluiden kuuntelemisen. Aina ajantasainen asiakashistoria nopeuttaa palvelua, sillä asiakkaalta ei tarvitse kysellä jo kertaalleen annettuja tietoja. 

Käyttäjien yhteiseen puhelinluetteloon tallennat asiakkaiden puhelinnumerot, sähköposti- ja postiosoitteet sekä sijaiset helposti kaikkien saataville. Kontaktit voidaan jakaa yrityksiin (Tilit), henkilöihin (Yhteystiedot) tai potentiaalisiin asiakkaisiin (Liidit). 

Cuuman asiakkuudenhallinta voidaan synkronoida yrityksesi CRM-, ERP- tai tiketöintijärjestelmän kanssa. 

Saumaton asiakkuudenhallinta | Tuotteet | Cuuma

Vahvista brändiä ja tavoitettavuutta yhdenmukaisilla yritysnumeroilla.

Ota käyttöösi ilmaiset tai maksulliset palvelunumerot. Voit valita soittaessasi, haluatko käyttää henkilökohtaista numeroasi, yrityksen yleistä numeroa vai esimerkiksi tietyn palveluryhmän asiakaspalvelunumeroa. Yhdenmukainen linja numeroinnissa helpottaa muistamista ja vahvistaa yrityksesi brändiarvoa. 

Etenkin takaisinsoittopalvelussa on tärkeää, että puhelu tulee samasta numerosta, johon asiakas on ensin soittanut. Tuntemattomaan numeroon ei vastata yhtä todennäköisesti.  

Cuuman palveluita voi käyttää yrityksen olemassa olevilla numeroilla tai palveluun sisältyvillä uusilla numeroilla. Tarjoamme kotimaisia kiinteän sekä mobiiliverkon numeroita, yritysnumeroita, palvelunumeroita, lahjoitus-, viihde- ja  keräysnumeroita sekä ulkomaisia numeroita lähes kaikkialle maailmassa.


• Kotimaiset kiinteän sekä mobiiliverkon puhelinnumerot (09- ja 040-)

• Ulkomaiset numerot lähes kaikkialle maailmassa (01-)

• Lahjoitus-, viihde- ja keräysnumerot (0700-)

Yhtenäiset yritysnumerot, vahvempi brändi 

Yrityksen palvelunumerot | Tuotteet | Cuuma 

Luo yhteydenotoista tehtäviä ja varmista että ne hoidetaan ajallaan.

Cuuman asiakaspalvelujärjestelmässä luot helposti tehtäviä itsellesi, kollegallesi tai työryhmälle. Tehtävälle voi asettaa eräpäivän, jota ennen lähetetään automaattimuistutuksia. Tehtävän voi sitoa suoraan tiettyyn puheluun, yhteystietoon tai sähköpostiin. 

Lyhyempiä vasteaikoja ja tehokkaampaa yhteistyötä  

Cuuman asiakaspalvelujärjestelmässä luot helposti tehtäviä itsellesi, kollegallesi tai työryhmälle. Tehtävälle voi asettaa eräpäivän, jota ennen lähetetään automaattimuistutuksia. 

Etusivu

Tuotteet

Integraatiot

Asiakkaat

Yritys

Työpaikat

Yhteystiedot

Ajankohtaista

Lippu.fi

Asiakaspalveluun tehoja automatisoidulla järjestelmällä

5 000 000

20+

10 M€

Valitut tuotteet

Cuuman tuoteperheestä on helppo valita jokaiseen tarpeeseen sopiva kokonaisuus

Tulokset

”Pidämme muutaman kerran vuodessa antoisan strategiapalaverin Cuuman kanssa jossa kerromme haaveistamme puhejärjestelmän ominaisuuksien osalta. Usein muutamaa viikkoa myöhemmin haaveemme on toteutettu.”

Kiinnostuitko?

Viedään yhdessä asiakaspalvelusi uudelle tasolle

Christian Eroma

Lisää menestystarinoita

PakuOvelle.com

Joustavaa asiakaspalvelua kellon ympäri

Verkkokauppa.com

Suomen tunnetuin, suosituin ja vierailluin verkossa toimiva vähittäiskauppa.

Ajankohtaista

Viisi askelta parempaan asiakaskokemukseen

Tärkeintä devauksessa on loppukäyttäjän hyvä olo